Software Gestionale

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ERP: Enterprise Resource Planning

Al giorno d’oggi è praticamente impossibile pensare di portare avanti la gestione di un’Azienda senza l’ausilio di un programma gestionale.

Generalmente definito ERP (Enterprise Resource planning o “pianificazione delle risorse d’impresa”) tale software integra e raccoglie tutti i processi di business rilevanti per l’azienda e, attraverso un insieme di moduli e funzioni, permette di gestire in modo integrato tutte le funzioni interne di una organizzazione complessa quali la produzione, gli acquisti, le vendite, l’amministrazione, la finanza, le risorse umane, etc..

Vantaggi dell'Utilizzo di un Software Gestionale

  • È più veloce, più preciso, più sicuro
  • Offre la possibilità di effettuare analisi, incrocio dati e reporting
  • Può essere utilizzato da remoto
  • Riduce tempi e costo di lavoro
  • È collaborativo, più utenti che possono accedere alle stesse informazioni in modo veloce e senza ripetizione di dati.

Nell’ottica della Gestione Documentale ogni documento ha un proprio ciclo di vita: un documento viene creato, scambiato, reso disponibile e infine conservato. Tutto questo, per essere gestito nella maniera corretta, deve prevedere procedure che definiscano le modalità di creazione, condivisione e conservazione dei documenti.

I 3 principali vantaggi della gestione documentale

  • Riduzione dei costi perché semplifica e ottimizza i work-flow interni
  • Inalterabilità dei documenti
  • Disponibilità dei documenti

Lo sai che in media un dipendente impiega 3,5 ore alla settimana per cercare documenti senza trovarli, 3 ore la settimana per ricreare i contenuti non trovati e 4,3 ore la settimana per gestire l’approvazione dei documenti?

Grazie alla gestione organizzata i documenti si trasformano in preziose informazioni e gli archivi cartacei scompaiono